Soluções para pacotes OFFICE

Não resta duvida que a melhor ferramenta OFFICE é a da Microsoft, no entanto, existe ferramentas que podem nos ajudar a lidar com arquivos padrão Word e Excel de maneira eficiente. Muitos ainda continuam usando versões antigas mesmo tendo como opção a versão free ou de assinaturas pagas. Mas para linux ou windows que foi onde testei, vejo com grande expectativas as seguintes alternativas : 1 - LibreOffice 2 - OpenOffice 3 - FreeOffice 4 - Docs Google 5 - ZOHO Docs em todos os testes que realizei foram ótimos, temos ao nosso alcance otinas ferramentas de trabalho para que possamos ter ganhos de produtividades no ambientes de trabalho.

BrOffice - OpenOffice

No momento em que o comercio mundial retrai, devemos verificar onde diminuir custos. Publicado recentemente o link abaixo falando de ferramentas que todos usam pode ajudar a entender que não precisamos de pirataria em nossas lojas, pequenas fabricas e escritórios. Que ferramentas open souce os famosos software livres dão conta do recado e poderemos trabalhar em qualquer mundo Linux Windows MacOS ou seja livres. Leia o link vale.

Guerra dos offices esta apenas

Servidor a Troca

Realizar a troca de um servidor de uma maneira bem sucessida exige esforço e trabalho, no entanto, os benefícios que trará para sua organização será sem duvida muito grande. Analisemos o caso da Empresa X com seu servidor Netware 4.11 para 50 usuários em uma velocidade de 10mb para difícil uma empresa de médio porte ter em nossos dias uma estrutura desta, mas a verdade é que no dia 30 de Dezembro de 2008 este servidor foi oficialmente desligado.

O processo levou aproximadamente 1 ano e 9 meses, primeiro foi necessário analisar qual serviço seria melhor para empresa em custo benefícios , montar uma estratégia que não atrapalha se a rotina dos departamentos de uma fábrica como um todo, dia a dia migrando e mudando as estrutura para o servidor .

Em valores o investimento não foi grande com a troca do servidor , switch giga bem como alguns novos cabos bem como uma no-break com bateria para o servidor foi menos que 20.000,00 incluindo a mão de obra dos funcionários envolvidos e empresa terceirizada.

Ganhos para empresa um relatório que era gerado mensalmente com os últimos 12 meses de analise financeira da empresa ficava rodando 6 horas agora o mesmo relatórios menos de 1 hora.
Sem conta o beneficio para todos os usuários na empresa que ganharam na velocidade da informação tendo agora como possibilidade acesso externo para qualquer usuário da empresa com informação online ( este é o novo projeto).


O Servidor Novell foi substituído por um servidor Ubuntu Linux, com as impressoras instaladas e compartilhadas pelo cups, como todo o sistema era Clipper 5.2 foi substituir também por outra ferramenta opensource xHarbour (windows/linux) com acesso ao banco de dados PostgreSQL e alguns relatórios sem disponibilidades em PHP não resta duvida que esta empresa ganhara com rapidez e segurança com estas ferramentas open sources.

Mexer ou não Mexer

Já se foi a época em que muitos lideres em tecnologia ficavam em dúvida diante das mudanças de software ou hardware, não resta dúvida de que hoje com as rápidas mudanças tecnológicas devemos atualizar para bem da corporação.

Analise o caso dos servidores em uma corporação não podemos deixa-los apenas sendo um repositório de algumas informações, mas sim deve ser uma fonte de informações que resultara na evolução e colaborar para as conquistas da empresa.

Mesmo para pequenas empresas o seu servidor não pode ser apenas para acessar a internet e controlar o acesso de seus funcionários, ou talvez registrar algumas notas. Mas analise o quanto de seu cliente, fornecedor, etc pode-se conhecer com as informações que você tem ou que poderá lá armazenar e que no futuro poderá gerar novos negócios. Não algo centralizado mas sim descentralizado escritório-casa-web isto possibilitara não só agilidade mas informação para decisão.

Contra Pirataria

A cada dia que passa usar software pirata torna-se perigoso e desnecessário, pois os software open-source bem com os freeware tem tido boa qualidade.

Ferramenta para escritório Openoffice (www.broffice.com) é conhecida já por todos mesmo que alguns pequenos escritório e empresa fiquem preocupado em usar , visto que o mercado é dominado por certa ferramenta mas se OpenDocument (ODF) que acredito que todos usarão assim não haverá necessidade para tal preocupação. Mas que tal um software free que rode DVD e música em portugues sem violar direito autorais de ninguem ? verifique http://www.kmplayer.com/forums/ e veja por si mesmo.

Desenvolvimento

Quer pequena ou media empresa a preocupação de como a informação esta sendo usada deve ser analisada. Hoje gerenciar não é apenas o que será pago ou o que receberá, mas sim informação que ajude a tomar as melhores decisões todos os dias nesta guerra diária do mercado mundial.